La société Obvious by THOMAS a sollicité l’entreprise SIXMON dans le cadre d’un projet de développement d’application mobile permettant d’automatiser et d’optimiser la comptabilité des professionnels de santé ainsi que leur relation avec les experts comptables.
Le contexte et les enjeux
L’idée première d’une telle application est née du souhait de simplifier le suivi et la gestion de la comptabilité des professionnels de santé, reconnue pour la lourdeur des démarches liée aux spécificités des métiers et des organisations ainsi que l’accumulation de tâches à faible valeurs ajoutées.
SIXMON s’est appuyé sur les bases d’un projet d’application mobile, initié par le client mais qui n’avait pu aboutir car conservait trop de points bloquants pour un déploiement à grande échelle : manque d’ergonomie pour un usage Grand Public, mauvaises performances ou encore remontées des données bancaires non fiables.
Le développement
Après avoir retravaillé certains éléments graphiques de l’application existante et « benchmarké » une API bancaire plus adaptée, SIXMON a créé la plateforme Obviouth composée d’un « Back-Office comptable » (WebApp) et d’une application mobile disponible en téléchargement pour Android et IOS.
La réalisation
Porté par une collaboration active du client autant pour le maquettage des écrans, la description des spécifications liées aux normes comptables que sur les tests, le projet a vu naître une solution complète. Cette-dernière permet à un professionnel de santé de gérer en autonomie sa comptabilité (application mobile + certaines fonctionnalités du back-office), ou bien en binôme avec un cabinet d’expertise comptable (relai sur la partie back-office opéré par l’expert-comptable).
Ainsi conçue la solution présente les fonctionnalités principales suivantes, sur le back-office et l’application mobile :
- Une connexion sécurisée à toutes les principales banques (plus de 300)
- Une connexion sécurisée à plus de 150 fournisseurs de factures
- Une récupération automatique des factures des fournisseurs
- Une affectation automatique des opérations aux catégories de la liasse fiscale
- Un tableau de bord comptable
- Une consultation possible de sa comptabilité
- Une gestion des délégations d’accès (secrétaire, associés…)
Le back-office dispose de fonctionnalités additionnelles, propres à l’activité des cabinets comptables :
- Une saisie des opérations non bancaires
- Des éditions/exports des états comptables
- L’import et la production de Fichier des Ecritures Comptables (FEC)
- L’ajout de libellés clés afin de compléter les affectations automatiques
L’application mobile offre la possibilité de connexions sécurisées aux comptes bancaires (via l’API Budgea Bank fournie par Budget Insight)
Par ailleurs, afin de faciliter les besoins du professionnel de santé, l’application mobile permet de télécharger et d’envoyer une pièce justificative de dépense ou recette (photo, galerie, pièce jointe, dropbox…), ainsi que d’échanger rapidement avec son expert-comptable via un système de commentaires.
Cette solution est innovante autant sur sa conception que sur sa technicité. Conçu sur des technologies modernes, Obviouth est plus qu’un logiciel de comptabilité, elle guide l’expert-comptable et le professionnel libéral sur une optimisation des dépenses et de la fiscalité grâce aux tableaux de bords et aux indicateurs qu’elle met en avant.
Chacun des partenaires peut ainsi se concentrer sur son cœur de métier : l’expert-comptable sur ses fonctions de conseils et d’accompagnement, et le professionnel de santé sur son activité médicale.
