Groupe international Suisse spécialisé dans l’assurance des risques d’entreprise, HELVETIA a sollicité SIXMON dans le cadre du développement d’une application mobile ayant pour objectif la gestion et la mise à disposition d’une base documentaire à l’ensemble de ses souscripteurs.
Le contexte et les enjeux
HELVETIA met à disposition de ses souscripteurs un ensemble de documents commerciaux de type plaquettes, fiches techniques, CGV, … d’aide à la prospection. Ces supports, actuellement au format papier, sont très nombreux et très régulièrement mis à jour par le service communication.
HELVETIA souhaitait donc trouver une solution plus moderne et plus pratique pour gérer et partager ses différents documents.
Ainsi, Helvetia et SIXMON ont collaboré sur un projet de digitalisation de ces documents à travers le développement d’une application mobile.
Cette dernière couplée d’une plateforme d’administration répondait à divers objectifs :
- Objectif juridique => s’assurer que les documents transmis sont les dernières versions actualisées
- Objectif écologique => réduire l’impression des documents et le gaspillage des versions obsolètes
- Objectif économique => limiter les coûts d’impression et de livraison
- Objectif commercial => fournir un outil plus moderne à la force commerciale et leur faciliter la gestion documentaire
- Objectif opérationnel => faciliter la gestion des différentes versions par le service communication
Le développement
Après avoir défini la structure, l’ergonomie et le design, SIXMON a développé l’ensemble de l’application ainsi que son back-office associé permettant de gérer l’ensemble de la base documentaire et garder une visibilité sur les statistiques d’utilisation. L’application a été pensée aux formats tablettes et Smartphones, et est téléchargeable sur l’Apple Store de façon sécurisée.
La réalisation
Développé sous le framework IONIC à partir d’Angular, l’application mobile permet les fonctionnalités suivantes :
- L’identification du souscripteur utilisateur
- La visualisation de l’ensemble des documents classés par marché puis par type de support
- La mise au panier des documents sélectionnés
- L’envoi de la sélection documentaire au prospect via un système de mail
Afin de permettre une gestion autonome du client, l’application mobile a été déployée avec un back-office. HELVETIA peut ainsi accéder aux fonctionnalités suivantes :
- La gestion documentaire (gestion des marchés et des types de support / gestion des documents)
- La visualisation de l’ensemble des partages réalisés
- La configuration des templates de mail
